Hjälp utvecklingen av webbplatsen och dela artikeln med vänner!
Vi har alla varit där, ett stort möte kommer och det är du mot företagsvärlden. Eller kanske du försöker imponera på nya kunder för ditt företag, på något sätt har du blivit den som ansvarar för att sätta ihop en imponerande presentation. Att sätta ihop en inspirerande presentation som säljer dig själv och ditt företag eller din produkt är dock inte lätt. Det finns forskning, tid, konceptutveckling och naturligtvis att hitta rätt ord att säga för att förklara ditt budskap tydligt. Och medan de flesta av dessa trick i branschen, liksom offentliga tal kan förvärvas och förbättras med tiden, framstår presentationer som svårare att bemästra. Ändå har vi hittat några av de bästa och ofta minst omtalade insikterna och tipsen för att få dina presentationer att gå felfritt.
Gå tillbaka till grunderna och håll det enkelt
Några av de bästa presentationerna är ofta de enklaste, som alla förstår. Det finns ingen komplexitet, utan istället ett budskap som alla i rummet kan relatera till, plus att hålla fokus utan att skilja sig från tristess. Ditt mål är att behålla rummets uppmärksamhet så uppnå det genom att använda korta och enkla ord, undvika långa meningar och stycken och göra det lätt att läsa snabbt. Kom ihåg att vi inte bestämde oss för att lära alla i rummet att läsa eller tvinga dem till en övning.
Notera själva texten, teckensnitt, färger och var du lägger texten i din presentationsfråga. Saker som fetstil och understrukna teckensnitt och subtila färgändringar kan nå din publik och uttrycka ditt budskap på samma sätt som du skulle säga det själv. För att inte tala om, färgförändringarna gör det intressant, och på ett liknande sätt måste du lägga till bilder, grafik och eventuellt ett kort videoklipp. De säger att en bild är värd tusen ord, men förutom att du bara förklarar ditt budskap i full klarhet kommer du också att hålla alla fokuserade. Tänk på att dessa bilder inte behöver vara helt uppenbara i din presentation, istället kan de bara användas som en ljus bakgrund under texten för att lägga till lite djup.
För själva ämnena, se till att du berättar en historia, gå inte fram och tillbaka eller hoppa från ämne till ämne. Betrakta din presentation som en berättelse om en bok, du är talaren som berättar och din presentation fungerar som boken själv. För att inte tala om, du skulle inte förklara slutet på en historia i en bok, utan att först berätta för läsarna vilka karaktärerna är först. Kom dock ihåg att med några få bilder som du presenterar bör du sätta upp ett slutmål eller ett tydligt budskap som du vill att din publik ska förstå. Du presenterar informationen för att stödja din idé eller plan, se till att du ger alla tillräckligt med tid att fullt ut förstå vad du presenterar under tiden. Anser att detta är som en teckning, människor älskar att se målningar eller konstverk komma till liv, så måla dem din berättelse.
Du är uppmärksamhetens centrum, inte din presentation
Låt inte din presentation eller bilden själv ta över alla ögonbollar i rummet, du bör vara i centrum för uppmärksamheten. De resurser du använder är bara där för att locka din publik och stödja allt du säger, inte för att stjäla rampljuset. Kom ihåg att använda dessa resurser klokt, saker som historisk data, datum och tider bör tydligt visas för att säkerhetskopiera din presentation. Och om du gör en som är relativt en tidsram, ge tidslinjen JS ett försök, det låter dig bygga snabba och enkla tidslinjer som ser fantastiska ut. Dessutom kan du lägga till all text, grafik och videor du kan tänka dig. I samma avseende, om du behöver flytta bort uppmärksamheten från själva bilderna och tillbaka till dig, kolla in Screenr. Det är en enkel förinspelad presentation som låter dig ställa in saker i förväg och automatiskt spela upp bilderna medan du pratar.
Framgångsrika internetwebinarier och presentationer online
Alla presentationer görs inte personligen, då och då hittar vi dem online som webinarier eller utbildnings- och introduktionsvideor. Men dessa är i allmänhet desamma som att vara personligen, förutom att du kommer att upptäcka att de största nackdelarna är att du inte kan se deras reaktion eller feedback på det som presenteras. Men de begrepp och tips vi har täckt ovan bör följa samma färg oavsett om de är online eller offline. För att presentera saker online några användbara program som vi har hittat inkluderar Sliderocket, Knovio, 9Slide och CloudOn.
Sliderocket ger dig insikter om hur länge din presentation visades och hur länge. För att inte tala om det, det visar också bilderna och informationen som var mest relevant och intressant för den som tittade på den. Detta kan vara extremt fördelaktigt genom att låta dig veta vad du kan förbättra och hur du bättre utvecklar dina presentationer för att skapa maximal effekt. För Knovio och 9Slide ger dessa program oss möjligheten att visa vår tittare allt vi anser nödvändigt, till exempel dokument, Powerpoints eller till och med videor av oss själva. Tänk på alla funktioner som dessa två tjänster erbjuder, och det gör verkligen dessa två program till det ultimata allt-på-ett-paketet. Slutligen gör vi alla misstag, men ibland tar vi slut eller har inte tillgång till våra datorer för att fixa dem i farten. Tack vare CloudOn kan du enkelt och snabbt göra ändringar och redigera dina presentationer direkt på din iPad eller Android -enhet.
Våra snabba tio tips för de bästa presentationerna
Håll ett öga på din publik - Få alltid ögonkontakt och se till att det är med alla i rummet. Titta inte på bara en person hela tiden; ta istället kontakt med olika personer i hela rummet och se till att alla känner sig inkluderade i din presentation. Din tanke bör vara att engagera alla, du bör arbeta ditt hårdaste för att se till att din publik uppmärksammar och inte tappar fokus.
Lägg till humor i dina presentationer - Var inte tråkig, lägg till ett skämt här eller där för lite skratt och god humor. De säger att skratt är den bästa medicinen, men även om vi håller med tror vi också att det är det bästa sättet att bygga upp förtroende och hålla människor uppmärksamma. När människor skrattar frigör det endorfiner, och bortsett från att få dig själv och andra i rummet att le, ger det en äkta och lägre stressupplevelse.
Var dig själv - Under en presentation kan du inte vara intetsägande, du måste lägga till lite personlighet och verkligen vara centrum för uppmärksamhet. Vi vet alla hur det känns när människor pratar i monoton genom en hel presentation; och det korta det gör att det känns som att mötet aldrig kommer att ta slut.
Interagera med publiken - Skapa en övertygande konversation som alla i rummet kommer att vilja delta i. Ge dem en anledning att vilja prata med dig, ställ dem frågor och få dem att vilja ställa tillbaka frågor till dig.
Rör dig och var inte stilla - Gå runt i rummet med självförtroende men agera inte som att springa ett maratonlopp i en begränsad kontorslokal. Var någon som är full av live och är så passionerad om vad de presenterar, de vill flytta runt och dela det.
Undvik "Um" och "Ah" stunderna - Vi har alla hört det förut, människor som använder samma "um" och "ah" ord för att fylla i luckorna när de inte kan komma på vad de ska säga. Även kända talare, inklusive presidenter har gjort det, men du måste komma ihåg att hålla det till en viss summa. Gå inte överbord och fyll din presentation helt med fyllnadsord.
Var annorlunda, unik och unik i sitt slag - Ge människor något de kommer att komma ihåg. Du är en unik person och på samma sätt så bör din presentation. Fokusera på att märka dig själv med något original som människor kommer att vilja skvallra om ännu längre efter att mötet är över.
Kom ihåg att behålla rampljuset för dig själv - Visuellt är fantastiskt, de hjälper oss att dela detaljerna som vi inte kunde få andra att komma ihåg, men anser att du borde agera som centrum för uppmärksamhet. Gör din presentation till en del av bakgrunden, låt inte dina tittare läsa själva, istället bli lärare och förklara och säga det till dem.
Överdriv inte sanningen - Att vara äkta är viktigt och det är din integritet, så var ärlig mot din publik. Se till att du har gjort rätt forskning och kom ihåg alla fakta innan din presentation börjar. Du vill inte starta presentationen och glömma ett specifikt nummer och göra ett på plats.
Var beredd, men var inte en zombie - Naturligt talat är just det, det är hur du avbryter din publik och svarar med fakta och detaljer och information för att tillgodose vad de vill höra. Låt inte som en automatiserad person som är förberedd så länge att de tappar sina aktiva och livliknande känslor. Kom ihåg att det är viktigt att få kontakt med din publik, och du kan inte förutsäga hur de faktiskt kommer att reagera förrän du håller presentationen live.
