Hjälp utvecklingen av webbplatsen och dela artikeln med vänner!
Traditionella faktureringssystem var mycket populära bland företagare. Faktureringssystemet hade en inbyggd kassalåda som kunde låsas manuellt och den var också ansluten till faktureringsdelen.
När en försäljning slutfördes öppnades lådan med ett "ka-ching" -ljud som snabbt blev synonymt med en försäljning. I slutet av dagen kunde butiksägaren välja att förvara kontanter i lådan och låsa dem för att säkerställa säkerheten.
Tiderna har dock förändrats. Nu har nästan alla butiker gått vidare till datoriserade faktureringssystem eller till och med senaste trådlösa faktureringssystem, konstaterar Chron. Kunder är också mer benägna att betala med kreditkort än kontanter. Alla dessa faktorer gör kontantlådor överflödiga men är detta verkligen sant?
Fördelar med en kassalådaKassalådor är inte obligatoriska men de ger en värdefull tjänst för butiksägare, enligt Business. Ta en titt på vad en effektiv kassalåda kan göra för din butik.
1. Insamlade kontanter på en plats
Den mest uppenbara fördelen med en kassalåda är insamling av pengar. Ja, de flesta kunder föredrar kreditbetalningar men kontantbetalningar är också vanliga. Att ha en kassalåda innebär att butiksanställda kan samla in betalning, göra ändringar och sammanställa dagens insamlingar korrekt.
För att förenkla processen tillhandahåller tillverkarna också modifierade skär som har plats för olika kontanter, mynt etc. Detta gör det lättare för butiksanställda att tillhandahålla förändringar och räkna kontanter.
2. Ärlighet / förhindrar stöld
Med så mycket kontanter som passerar över disken på en dag är det frestande att sätta några räkningar i fickan, men kassalådor förhindrar det helt. Lådan ansluter till kassasystemet och öppnas endast när en försäljning faktureras.
Detta innebär att systemet automatiskt räknar vilka kontanter som tillhandahålls och sedan drar av förändringar och håller reda på vad som finns i lådan vid varje given tidpunkt. Det uppmuntrar personalens ärlighet och avskräcker proaktivt stöld.
3. Säkerhet
Under dagen sätts kontanter in i lådan vid varje försäljning. De flesta butiker samlar in kontanterna, summerar betalningen med kassasystemet och överför sedan kontanterna till ett kassaskåp när butiken stänger. Detta innebär dock att kassalådan är öppen hela dagen. För att förhindra stöld låses lådan med ett manuellt lås.
Detta lås kan inte kopplas ur även om kassasystemet kringgås i ett försök att råna butiken. För ytterligare säkerhet finns också kontantkassetter. Dessa kassetter kan förseglas och låsas och överföras helt till kassaskåpet. Leverantörer gillar Shopify tillhandahåller ett stort utbud av skär, kassetter och kassalådor för att garantera säkerhet och säkerhet.
4. Förvaring
För butiker som hanterar kreditbetalningar är en kassalåda fortfarande användbar. Det ger en praktisk behållare för att samla in kreditkortskvitton, missade kuponger, lojalitetsprograminbjudningar, kort etc. Kassaskivinsatserna kan användas för att katalogisera pappersarbetet och förhindra förlust av dokumentation.
5. Cash Tally
De flesta moderna kassalådor är helt anslutna till kassasystemet i butiken. Bra system kan ge en sammanfattning av hur mycket pengar som ska finnas i lådan.
Systemet kan också meddela dig när felaktig ändring ges och om lådan blir full, dyker en automatisk avisering upp på datorn. Kontantlager i realtid tillsammans med specifika valörräkning är också möjliga.
6. Sorter
För att underlätta insamling av pengar gör tillverkarna flera olika stilar och modeller. Till exempel fungerar nästan alla kassalådor med trådlösa och traditionella kassasystem. De kan också fungera med smartphone- och surfplattbaserade faktureringssystem.
För större butiker kan kassalådan vara en- eller tvålagers. De kan placeras på faktureringsdisken eller under och fungerar fortfarande lika effektivt. Traditionister kan också välja manuella faktureringslådor för att slutföra försäljningen.
Som butiksägare, det är en bra idé att ta fel på säkerhetssidan och investera i en säker kassaskåp av god kvalitet, säger FPS-freepossoftware. Kom ihåg att dina anställda kommer att samla in kontanter hela dagen och det är nödvändigt att förvara kontanterna på en säker plats tills de överförs till banken, säger Infobarrel. Kassalådor kan vara enkla men de är nödvändiga tills folk helt och hållet konverterar till kreditbetalningar.
Även i denna kompletta kreditbetalningsmiljö kommer en kassalåda att bli nödvändig för att lagra kreditkortskvitton, kuponger, kundlojalitetsprogramskort och blanketter, etc. Betrakta bara kassalådan som ett allt-i-ett-kärl för allt pappersarbete som passerar över faktureringsdisken.
I slutet av dagen säkerställer det också att du inte behöver gräva här och där för att leta efter viktiga pappersarbete. Det kommer att finnas i kassalådan.
